نشست شورای راهبری و تحول اداری بهزیستی مازندران؛ از آمادگی مراکز تا مدیریت مصرف منابع

به گزارش روابط عمومی اداره‌کل بهزیستی مازندران؛ رقیه رحمانی، مدیرکل بهزیستی استان در نشست شورای راهبری و تحول اداری بهزیستی استان، با تاکید بر ضرورت آمادگی مجموعه بهزیستی برای مواجهه با شرایط پیش‌بینی‌نشده، اظهار کرد: مراکز نگهداری باید تمهیدات لازم برای تداوم خدمات در شرایط بحرانی را از پیش پیش‌بینی و آمادگی خود را به‌صورت مستمر ارزیابی کنند.

وی افزود: تامین سوخت جایگزین، پیش‌بینی ذخایر و مواد غذایی مورد نیاز و توجه به تغذیه مددجویان از جمله مواردی است که باید در برنامه آمادگی مراکز مورد توجه جدی قرار گیرد و مدیران مراکز نیز نسبت به رفع کاستی‌های احتمالی پیش از وقوع شرایط بحرانی پیش بینی نشده اقدام کنند.

رحمانی با تاکید بر ضرورت نظارت میدانی بر وضعیت مراکز، گفت: معاونان و مدیران باید بازدیدهای مستمر از مراکز داشته باشند تا نیازها و چالش‌های احتمالی در زمان مناسب شناسایی و برای رفع آنها اقدام شود؛ چراکه آمادگی موثر، نتیجه ارزیابی مستمر و اقدام پیشگیرانه است.

مدیرکل بهزیستی مازندران، مدیریت مصرف انرژی را از دیگر اولویت‌های مجموعه عنوان کرد و افزود: با توجه به ضرورت صیانت از منابع، ادارات و مراکز باید در مصرف انرژی دقت بیشتری داشته باشند و الگوی مصرف خود را با هدف کاهش هزینه‌ها و استفاده بهینه از منابع مدیریت کنند.

وی همچنین بر ضرورت صیانت از اموال و امکانات اداری تاکید کرد و گفت: مدیریت مصرف باید در همه بخش‌ها مورد توجه باشد و حتی در اقلامی مانند کاغذ و سایر ملزومات اداری نیز با استفاده بیشتر از ظرفیت‌های الکترونیکی و کاهش مصارف غیرضروری، بهره‌وری را افزایش دهیم.

رحمانی با اشاره به ظرفیت خیرین و مشارکت‌های اجتماعی در حمایت از برنامه‌های بهزیستی، اظهار کرد: لازم است ظرفیت‌های خیرین و نیکوکاران در شهرستان‌ها به‌صورت هدفمند شناسایی و فعال شود و از این ظرفیت برای تقویت خدمات و پاسخگویی بهتر به نیازهای جامعه هدف استفاده کنیم.

وی همچنین بر استقرار و تقویت نظام آراستگی در ادارات و مراکز تاکید کرد و گفت: آراستگی صرفا به ظاهر محیط محدود نمی‌شود، بلکه نظم، ساماندهی محیط کار و توجه به کیفیت فضای ارائه خدمت را نیز دربرمی‌گیرد و باید به یک رویه مستمر در مجموعه تبدیل شود.

مدیرکل بهزیستی مازندران در ادامه، برنامه‌ریزی برای مناسبت‌های تقویمی مرتبط با حوزه فعالیت بهزیستی را مورد تاکید قرار داد و افزود: ادارات شهرستانی و واحدهای تخصصی باید برنامه‌های پیشنهادی خود را برای مناسبت‌های هر ماه، به‌صورت هدفمند، محتوایی و قابل اجرا ارائه کنند تا فعالیت‌های فرهنگی و اطلاع‌رسانی مجموعه از انسجام بیشتری برخوردار باشد و از اقدامات پراکنده و صرفا مناسبتی فاصله بگیریم.

رحمانی در پایان با تاکید بر ضرورت هماهنگی میان بخش‌های مختلف بهزیستی مازندران، گفت: پیگیری مستمر مصوبات، هماهنگی میان واحدهای ستادی و شهرستانی و تبدیل تصمیمات به اقدامات اجرایی، از الزامات ارتقای بهره‌وری و تحقق اهداف مجموعه است.

در پایان این نشست، هر یک از اعضای شورای راهبری و تحول اداری بهزیستی مازندران نیز دیدگاه‌ها، نظرات و پیشنهادهای خود را در خصوص موضوعات مطرح‌شده ارائه کردند و بر بررسی و پیگیری موارد مطرح‌شده در راستای ارتقای بهره‌وری و بهبود فرآیندهای اجرایی تأکید شد.